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externe-eventorga [2025-02-09 11:19] – created stkexterne-eventorga [2026-04-23 19:15] (current) – eli
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 Wir haben ganz oft liebe Leute aus dem ganzen deutschsprachigen Raum bei uns, wenn wir als Gastgeber für Wikimedia-Veranstaltungen und Ähnliches dienen. Dieser Namensraum soll die [Veranstaltungs-Checkliste](/haus/veranstaltungs-checkliste) ergänzen, als Vorlage für die Planung dienen und Ort für die Orga-Seiten der jeweiligen Veranstaltung sein. Wir haben ganz oft liebe Leute aus dem ganzen deutschsprachigen Raum bei uns, wenn wir als Gastgeber für Wikimedia-Veranstaltungen und Ähnliches dienen. Dieser Namensraum soll die [Veranstaltungs-Checkliste](/haus/veranstaltungs-checkliste) ergänzen, als Vorlage für die Planung dienen und Ort für die Orga-Seiten der jeweiligen Veranstaltung sein.
  
-{{tag>externe-eventorga}}+ 
 +## Namensraum-Übersicht 
 +{{topic>externe-eventorga&sort}} 
 + 
 +# Getränke 
 + 
 +## Kaffee 
 + 
 +Siehe [[Kaffeebrüher]]. 
 + 
 +Daneben haben sich normale Tetrapaks mit Kuhmilch, Hafermilch und Mandelmilch bewährt. Sojamilch wird selten genommen. Kuhmilch am beliebtesten, ca. 2x Verbrauch wie Mandel/Hafer. 
 + 
 +Zucker einfach in kleiner Schüssel und Löffel bereit stellen. 
 + 
 +## Tee 
 +Es hat sich bewährt im Leihladen die großen Wasser-Warmhalte-Kocher zu nehmen/leihen, um damit ganztägig heißes Wasser bereit stellen zu können.  
 + 
 +Dann bietet es sich an, eine Sammlung von verschiedenen Tees im Teebeutel anzuschaffen. Die Klassiker sind immer gut: Minze, Schwar/Grüntee, Kamille, diverse Früchtetees.  
 + 
 +## Wasser 
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 +  * Bei kleinen Veranstaltungen Gäste direkt am Sprudler bedienen lassen, bei der Begrüßung kurze Einweisung. 
 +  * Ansonsten Glaskaraffen regelmässig befüllen und mit Gläsern auf einem Tisch zur Selbstbedienung aufstellen. Mit und ohne Blubb anbieten, Karaffen entsprechend beschriften. 
 + 
 +## Softdrinks 
 + 
 +  * Verbrauch stark von Veranstaltung und Publikum abhängig. Messpunkt: "Mit Wikipedia unterwegs" hat deutlich (2x) mehr getrunken als "FemNetzCon". Daher vorab per Bauchgefühl schätzen. Wenig = 1 Softdrink pro Tag, viel = 4 Softdrinks pro Tag. 
 +  * Verfahren Femnetzcon:  
 +    * Vor Start der Veranstaltung kompletter Bestand gezählt (Lager, Bestand im Automat). 
 +    * Berg-Kühlschrank und Automat gefüllt. Automat auf Freiverkauf. 
 +    * Nach der Veranstaltung wieder gezählt (alles). 
 +    * Differenz abgerechnet. 
 +  * Orientierung: Femnetzcon haben ca. 40 Leute an drei Tagen 142 Flaschen getrunken (inkl. Orga), was wenig war. 
 +  * Verbrauch bei jugend hackt Netzwerktreff ca. 45 (inkl. Orga) Leute an drei Tagen 213 Flaschen getrunken.  
 + 
 + 
 +{{tag>externe-eventorga}} {{tag>haus}}