Wir haben ganz oft liebe Leute aus dem ganzen deutschsprachigen Raum bei uns, wenn wir als Gastgeber für Wikimedia-Veranstaltungen und Ähnliches dienen. Dieser Namensraum soll die Veranstaltungs-Checkliste ergänzen, als Vorlage für die Planung dienen und Ort für die Orga-Seiten der jeweiligen Veranstaltung sein.

Siehe Kaffeebrüher.

Daneben haben sich normale Tetrapaks mit Kuhmilch, Hafermilch und Mandelmilch bewährt. Sojamilch wird selten genommen. Kuhmilch am beliebtesten, ca. 2x Verbrauch wie Mandel/Hafer.

Zucker einfach in kleiner Schüssel und Löffel bereit stellen.

Es hat sich bewährt im Leihladen die großen Wasser-Warmhalte-Kocher zu nehmen/leihen, um damit ganztägig heißes Wasser bereit stellen zu können.

Dann bietet es sich an, eine Sammlung von verschiedenen Tees im Teebeutel anzuschaffen. Die Klassiker sind immer gut: Minze, Schwar/Grüntee, Kamille, diverse Früchtetees.

• Bei kleinen Veranstaltungen Gäste direkt am Sprudler bedienen lassen, bei der Begrüßung kurze Einweisung.
• Ansonsten Glaskaraffen regelmässig befüllen und mit Gläsern auf einem Tisch zur Selbstbedienung aufstellen. Mit und ohne Blubb anbieten, Karaffen entsprechend beschriften.

• Verbrauch stark von Veranstaltung und Publikum abhängig. Messpunkt: “Mit Wikipedia unterwegs” hat deutlich (2x) mehr getrunken als “FemNetzCon”. Daher vorab per Bauchgefühl schätzen. Wenig = 1 Softdrink pro Tag, viel = 4 Softdrinks pro Tag.
• Verfahren Femnetzcon:
  • Vor Start der Veranstaltung kompletter Bestand gezählt (Lager, Bestand im Automat).
  • Berg-Kühlschrank und Automat gefüllt. Automat auf Freiverkauf.
  • Nach der Veranstaltung wieder gezählt (alles).
  • Differenz abgerechnet.
• Orientierung: Femnetzcon haben ca. 40 Leute an drei Tagen 142 Flaschen getrunken (inkl. Orga), was wenig war.