Wenn dein Gerät das Haus-interne Netz nutzt oder du im Wiki eingeloggt bist, erscheint auf den Seiten des Inventarsystems der Button “Neuen Gegenstand Anlegen”. Dieser öffnet ein Formular, in das du die relevanten Informationen zum Gegenstand eingetragen musst:

• Der Kennbuchstabe wird nach der EN IEC 81346 vergeben. Gib zuerst den Namen (bei Gegenstand) oder die Kurzbeschreibung ein, dann erscheinen Vorschläge für den Kennbuchstaben.
• Wenn das Item eine Leihgabe ist, trage die*den Eigentümer*in ein und setze das dazugehörige Häkchen.
• Es gibt eine Checkbox, um kleine Label für diesen Gegenstand zu aktivieren. Kleine Label sind 12x50mm groß. Normale Label sind 24x96mm groß, und passen deswegen nicht auf manche Gegenstände.
• Eine weitere Checkbox markiert den Gegenstand als Behälter, sodass er als Aufenthaltsort von anderen inventarisierten Gegenständen verwendet werden kann.

• Seriennummer wird nur eingetragen, wenn das Item eine Seriennummer hat.
• Trage bei Ursprung “DSEE 2023” oder ähnliches ein, wenn das Item im Rahmen einer Großbestellung / Förderung angeschafft wurde.
• Anschaffungsdatum ist das Rechnungsdatum
• Rechnung ist die vereinsinterne Rechnungsnummer, die vom Kassenwart vergeben wird.

Nach dem Klicken auf “Gegenstand Anlegen” landest du auf der Seite des neu angelegten Gegenstandes und es erscheint ein Pop-Up. Dort kann man auf Remote Drucken drücken. Das Pop-Up kann auch auf der Seite des neuen Items auch geöffnet werden, indem man auf “Inventaraufkleber Erstellen” in der rechten Spalte klickt. Sobald alle Items einer Batch inventarisiert wurden, geht es ans eigentliche Drucken der Aufkleber: Das Druckterminal ist ein schwarzer, prismaförmiger Touchscreen (die “Schräge”), an welcher der Labeldrucker angeschlossen ist. In Fächern hinter der Schräge liegen zwei Sorten Kartuschen für den Drucker, für normal breite Aufkleber und für kleine Aufkleber. Nach Einsetzen einer Kartusche der gewünschten Breite in den Drucker tippt man auf dem Druckterminal auf den entsprechenden Button in der rechten oberen Ecke, um alle Aufkleber dieser Größe auf einmal zu drucken.

Wichtig: Der Drucker spuckt jedes mal, wenn ein Auftrag gestartet wird, zuerst ein Stückchen unbedrucktes Label aus. Im Sinne der Sparsamkeit daher bitte möglichst viele Aufkleber auf einmal drucken, am Ende der Batch :)