# Dokumentation zum Inventarsystem ## Normaler Workflow zum Inventarisieren eines Gegenstandes Wenn dein Gerät das Haus-interne Netz nutzt oder du im Wiki eingeloggt bist, erscheint auf den Seiten des Inventarsystems der Button “Neuen Gegenstand Anlegen” ({{:screenshot_2026-10-08-19-49-54-031_org.mozilla.firefox-edit_2.jpg?24|}}). Dieser öffnet ein Formular, in das du die relevanten Informationen zum Gegenstand eingetragen musst: - Der *Kennbuchstabe* wird nach der [EN IEC 81346](https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=EN_IEC_81346&oldid=225967598) vergeben. Gib zuerst den Namen (bei *Gegenstand*) oder die *Kurzbeschreibung* ein, dann erscheinen Vorschläge für den Kennbuchstaben. - Wenn das Item eine Leihgabe ist, trage die\*den *Eigentümer\*in* ein und setze das dazugehörige Häkchen. - Es gibt eine Checkbox, um kleine Label für diesen Gegenstand zu aktivieren. Kleine Label sind 12x50mm groß. Normale Label sind 24x96mm groß, und passen deswegen nicht auf manche Gegenstände. - Eine weitere Checkbox markiert den Gegenstand als *Behälter*, sodass er als Aufenthaltsort von anderen inventarisierten Gegenständen verwendet werden kann. ### Detailierte Informationen (optional) - *Seriennummer* wird nur eingetragen, wenn das Item eine Seriennummer hat. - Trage bei *Ursprung* “DSEE 2023” oder ähnliches ein, wenn das Item im Rahmen einer Großbestellung / Förderung angeschafft wurde. - *Anschaffungsdatum* ist das Rechnungsdatum - *Rechnung* ist die vereinsinterne Rechnungsnummer, die vom Kassenwart vergeben wird. ### Inventaraufkleber Drucken Nach dem Klicken auf "Gegenstand Anlegen" landest du auf der Seite des neu angelegten Gegenstandes und es erscheint ein Pop-Up. Wähle dort "Remote Drucken" aus, um den Inventaraufkleber in die Druckerwarteschlange einzureihen. Das Pop-Up kannst du später auch auf der Seite des Gegenstandes öffnen, indem du auf “Inventaraufkleber Erstellen” in der rechten Spalte klickst. Somit kannst du für bereits inventarisierte Gegenstände weitere Aufkleber drucken. **Wichtig**: Der Drucker spuckt jedes mal, wenn ein Auftrag gestartet wird, zuerst ein Stückchen unbedrucktes Label aus. Im Sinne der Sparsamkeit daher bitte möglichst viele Aufkleber auf einmal drucken! Sobald hinreichend viele[^1] Gegenstände inventarisiert wurden (oder alle, die auf absehbare Zeit inventarisiert werden müssen), geht es ans eigentliche Drucken der Aufkleber: Das Druckterminal ist ein schwarzer, prismaförmiger Touchscreen ([[inventar:v-af000570|die “Schräge”]]), an welchen der [[inventar:v-kf000042|Labeldrucker]] angeschlossen ist. In Fächern hinter der Schräge lagern zwei Sorten Kartuschen für den Drucker, für normal breite Aufkleber und für kleine Aufkleber. Setze eine Kartusche der gewünschten Breite in den Drucker ein und tippe auf dem Druckterminal auf den entsprechenden Button in der rechten oberen Ecke, um alle Aufkleber dieser Größe auf einmal zu drucken: "🖨️" druckt alle normal großen Aufkleber in der Warteschlange, "🖨️🤏" druckt alle kleinen Aufkleber in der Warteschlange. Klebe nun die gedruckten Aufkleber auf die jeweiligen Gegenstände. Die Trägerfolie der Aufkleber hat eine längs verlaufende Rückenschlitzung als Abziehhilfe. Wähle die zu beklebende Stelle auf dem Gegenstand so, dass die folgenden Punkte erfüllt sind (in absteigender Priorität): - Die Funktionalität des Gegenstandes wird nicht eingeschränkt - Keine anderen Label oder Markierungen werden verdeckt - Die beklebte Fläche ist möglichst eben und nicht gekrümmt - Der Inventaraufkleber ist jederzeit sichtbar - Der Inventaraufkleber ist vor Abnutzung durch wiederholtes Anfassen geschützt ## Spezialfälle ### Eine Zugehörigen Gegenstand Inventarisieren Durch Klicken auf "Zugehörigen Gegenstand Hinzufügen" kannst du zu jedem inventarisierten Gegenstand zugehörige Gegenstände anlegen. Es öffnet sich das gewohnte Formular zum Anlegen eines Gegenstands, mit dem Unterschied, dass der *Kennbuchstabe* bereits festgelegt ist, und ein *Suffix* angegeben werden muss. Aber wofür ist das eigentlich gedacht? Zugehörige Gegenstände sind Gegenstände, die von einem anderen Gegenstand *existenziell abhängig* sind, und nur zusammen mit diesem Haupt-Gegenstand benutzt werden sollen. Das heißt, einen zugehörigen Gegenstand zu besitzen ergibt nur dann Sinn, wenn auch der jeweilige Haupt-Gegenstand im Besitz ist. Zum Beispiel: - Dass wir [[inventar:v-af000570-n|das Netzteil der Schräge]] besitzen ergibt Sinn, weil wir [[inventar:v-af000570|die Schräge]] besitzen. Würden wir die Schräge nicht besitzen, hätten wir keinen Grund, ihr Netzteil zu behalten. Deswegen ist das Netzteil der Schräge als ihr zugehöriger Gegenstand inventarisiert. - Die [[inventar:v-tm001263-z|Drehzahlsteuerung für den Motor im Frästisch]] kann nur zusammen mit dem Motor benutzt werden. Generell werden Netzteile mit dem Suffix "N" eingetragen, alle anderen zugehörigen Gegenstände mit "Z", "Y", "X", usw. Gegenbeispiele: - Die Ersatz-Akkus der Lastenräder sind zwar zusammen mit diesen angeschafft worden, können aber auch mit anderen E-Bikes benutzt werden. Deswegen sind sie auch als eigenständige Gegenstände inventarisiert. - Manche Geräte werden in ihren eigenen Koffern gelagert, z. B. die [[inventar:v-pf000577|Schreibmaschine]]. Hier wird der Koffer nicht separat inventarisiert, er wird stattdessen mit dem Inventaraufkleber des Gerätes markiert, damit das Gerät zum Scannen nicht ausgepackt werden muss. Auf dem Gerät selbst klebt dann natürlich ein zweiter Inventaraufkleber. ### Die Schräge Einschalten Normalerweise ist die Schräge eingeschaltet oder im Standby. Aus dem Standby weckst du sie durch Drücken des vordersten Buttons auf der rechten Seite, wische danach den Sperrbildschirm hoch und tippe auf "Anmelden". Falls die Schräge ausgeschaltet sein soll, schaltest du sie ein, indem du die Buttons auf der rechten Seite nach vorne "scrollst", also in einer Bewegung von hinten nach vorne alle Buttons direkt hintereinander drückst. Das kann gerne mal einige Anläufe brauchen, es ist einfach ein spezielles Gerät :) [^1]: Diese Formulierung ist absichtlich unpräzise. Als grober Richtwert sei hier mindestens 5–10 genannt, in den meisten Fällen sollte aber intuitiv klar sein, was gemeint ist. ## Zusammensetzung einer Inventarnummer **Beispielnummer:** `(V/L)-AA000001` * Präfix: * **`V:`** Temporaerhaus e.V. * **`L:`** Leihgabe * `AA:` Kennbuchstabe nach [DIN 6779](https://de.wikipedia.org/wiki/DIN_6779#DIN_6779-2_Kennbuchstaben;_Hauptklassen_und_Unterklassen_f%C3%BCr_Zweck_oder_Aufgabe_von_Objekten), [EN IEC 81346](https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=EN_IEC_81346&oldid=225967598), die EN ist masgebend xD, in der DIN sind Fehler * `000001`: Sechsziffrige Nummer, aufsteigend anhand der aktuelle Nummer in der Übersicht * Suffix: Wenn Netzteile oder Fernbedienungen ein eigenes Label erhalten sollen, so endet der QR-Code und die Nummer auf * `-N` Netzteil * `-F` Fernbedings * Bei sonstigem Zubehör auf `-Z` (und dann das Alphabet rückwärts).